معایب نرم افزار هلو — آموزش برطرف کردن مشکلات نرم افزار هلو

نرم افزار هلو که توسط شرکت مهندسی نرم افزار هلو در بازار ایران حضور پررنگی دارد، یکی از پر استفاده ترین نرم افزارهای حسابداری به شمار می رود. همچنین نرم افزار حسابداری هلو برای افراد جویای کار در رشته حسابداری نیز از اهمیت بالایی برخوردار است و برای افرادی که قصد پیدا کردن کار و استخدام در شغل حسابداری را دارند، از اولین گزینه ها برای یادگیری می باشد. در اکثر آگهی‌های استخدام نیز توانایی کار با این نرم افزار برای شرکت‌ها، مهم است و افرادی که تسلط کار با این نرم افزار را دارند، در اولویت استخدام قرار دارند.

برای آموزش دروس حسابداری، شامل آموزش‎‌هایی مانند آموزش مقدماتی اقتصاد کلان، آموزش اقتصاد خرد، آموزش ریاضیات و کاربرد آن در حسابداری، آموزش حسابداری صنعتی ۱،آموزش اصول مدیریت مالی ۱، آموزش مروری بر اصول حسابداری ۲، آموزش حسابداری مالیاتی ۱، آموزش مقدماتی بانکداری بین المللی به مطالب زیر مراجعه کنید :

مجموعه آموزش دروس حسابداری فرادرس

آموزش مبانی حسابداری مدیریت

آموزش حسابداری صنعتی ۱

دلیل پرطرفدار بودن نرم افزار حسابداری هلو چیست؟

نرم افزار هلو به دلیل طراحی زیبا و کاربر پسند بودن‌، دارا بودن رابط کاربری مناسب، انعطاف پذیری بالا و ارائه ابزارها و امکانات کاربردی برای کابرانش، انجام کارها و خدمات را برای مصرف کنندگان این نرم افزار راحت کرده است. دلیل دیگر محبوبیت این نرم افزار استفاده مستقیم کارفرما از این نرم افزار است. (برخی از کسب و کارها، حسابدار برای کارهای مالی خود ندارند و کارهای حسابداری را خودشان انجام می دهند).و آخرین دلیل اینکه شرکت طراح این نرم افزار، برای اکثر مشاغل نرم افزار اختصاصی ساخته است، مثلاً نرم افزار مخصوص طلا فروشی ها که در اواسط این مطلب می توانید فهرست کامل نرم افزارهای حسابداری هلو را مشاهده کنید.

البته به غیر از هلو نرم افزارهای دیگری نیز حضور پررنگی دارند. پس از هلو، نرم افزارهای دیگری مانند نرم‌افزار حسابداری سپیدار همکاران سیستم، حسابفا و نرم افزار حسابداری محک، از پرفروش ترین‌های بازار هستند.

نرم افزار هلو چیست؟ (تاریخچه نرم افزار)

نرم افزار هلو، یک نرم افزار قدرتمند در زمینه حسابداری می باشد که در بین اکثر دانشجویان و حسابداران، یکی از پرطرفدارترین و محبوب ترین نرم افزارهای حسابداری می باشد بطوری که در اکثر آگهی های استخدام حسابدار، از جمله صفحات نیازمندی‌های اینترنتی و روزنامه کارفرمایان به دنبال استخدام حسابداری با تسلط بر نرم افزار هلو هستند.

تاریخچه نرم افزار حسابداری هلو

نسخه های اولیه نرم افزار حسابداری هلو در سال 1377 به بازار عرضه شد. این نرم افزار به عنوان یک نرم افزار جامع و کامل حسابداری و یکی از اولین نرم افزارهای یک پارچه مالی برای سیستم عامل ویندوز شناخته می شود.

این نرم افزار ابتدا در سه نسخه فروشگاهی و شرکتی و تولیدی به بازار آمد، اما کم کم بخش های جامع و صنعتی، شبکه، الکترونیک، رستوران و آموزشگاهی نیز به آن اضافه شد.

انواع نرم افزار هلو

فهرست برخی از نرم افزارهای حسابداری عرضه شده توسط شرکت هلو را مشاهده نمایید :

گران ترین نسخه نرم افزار حسابداری هلو

گرانترین نرم افزار حسابدرای شرکت هلو که ما آن را مشاهده کرده ایم، نرم افزار حسابداری هلو(شبکه) که نسخه های جامع و صنعتی را ارائه می دهد. این نرم افزار دارای ویژگی هایی مانند درج فاکتور رسمی و غیررسمی، ثبت چک های امانی، قابلیت کاربری به صورت 4 کاربر بطور همزمان، دارای قابلیت عملیات مالی به صورت اتوماتیک و غیزاتوماتیک، عملیات چندانباره، قابلیت سطح دسترسی برای کاربران مختلف، قابلیت نمایش اشخاص با ریزکالاها و چک ها، امکان استفاده از بارکدخوان، تخمین تولید و فروش، گزارش عملکرد دوره ای انبار، تولید فرموله و قابلیت افزدون امکانات متنوع به این نسخه را دارد. نرم افزار حسابداری هلو(شبکه) با پشتیبانی یک ساله رایگان در هنگام نگارش این مطلب با قیمت 14 میلیون و 400 هزار تومان، بصورت اینترنتی قابل سفارش است.

ارزان ترین نسخه نرم افزار حسابداری هلو

در لیست قیمت نرم افزارهای حسابداری هلو، ارزان قیمت ترین نرم افزار، نسخه پایه نرم افزار حسابداری فروشگاهی هلو می باشد. این نرم افزار که دارای امکانات ابتدایی و با امکانات کم طراحی شده، برای یک فروشگاه کوچک و یا کسب و کارهای نوپا و تازه تاسیس مناسب می باشد. با این محصول می توانید، کالاها را در دو سطح تعریف کنید، قابلیت تعریف اشخاص و حساب های بانکی را دارد. همچنین قابلیت ارتباط با دستگاه بارکدخوان را دارد و می توانید انواع گزارشات مانند گزارشات بانک ها، چک ها، انبار، اشخاص و سود و زیان را از طریق این نسخه دریافت نمایید.

پیشنهاد مطالعه چند آموزش مفید و مرتبط :
حسابداری میانه یک، یکی از دروس اصلی رشته حسابداری می باشد. برای آشنایی با این درس و آموزش آنلاین مباحثی مانند مبانی علوم نظری پایه و عملی در حسابداری، گردش سود انباشته شده، ترازنامه یا صورت مشخصات مالی، صورت جریان های نقدی، وجوه نقدی در حسابداری، سرمایه گذاری کوتاه مدت در حسابداری و دارایی های ثابت و نامشهود در حسابداری به آموزش زیر مطالعه کنید :

آموزش حسابداری میانه 1 — کلیک کنید

همچنین برای آشنایی با حسابداری موارد خاص مانند حسابداری پیمان های بلندمدت، حسابداری فعالیت های کشاورزی، حسابداری تغییر قیمت ها، اعتبارات اسنادی و حسابداری آن به آموزش زیر مراجعه کنید :

آموزش حسابداری موارد خاص فرادرس — کلیک کنید

مزایای نرم افزار حسابداری هلو

نصب هلو بروی ویندوز آسان است

نصب این نرم افزار بروی ویندوز در مقایسه با نرم افزارهای مشابه که نیاز به آموزش برای نصب دارند، به سادگی انجام می شود و شما نیازی به طی کردن مراحل زیاد برای نصب کامل و اجرای برنامه ندارید.

از دیگر مزیت های این نرم افزار نیز می تواند به قیمت مناسب در کنار امکانات فراوان، پیشتیبانی، بروزرسانی و توسعه مداوم نرم افزار و همچنین گزارش گیری های متنوع آن اشاره کرد.

معایب نرم افزار هلو

1- مشکل در اجرای برنامه

در برخی مواقع اجرای این نرم افزار آسان نیست و با مشکلاتی مواجه می شود. پس از نصب هلو بروی برخی از نسخه های ویندوز، مانند ویندوز 7، 8 یا ویندوز 10، برنامه هلو باز نمی شود. برای حل این مشکل سی دی نصب برنامه هلو را در سی دی رایتر کامپیوتر قرار دهید. سپس به My Computer رفته و بروی درایو، سی دی رایترتان، راست کلیک کنید و گزینه Open in new window را کلیک کنید. در پنجره باز شده، به فولدر Tools و سپس به Lock_Tools بروید. سپس فولدرهای Resource < Tiny را کلیک کنید و در فولدر Tiny، دو فایل ocx_register.exe و ServiceInstaller56.exe را با راست کلیک و انتخاب گزینه Run as administrator اجرا کنید تا هر دو فایل نصب شوند.

در انتها روی آیکن برنامه هلو راست کلیک کرده و از properties روی گزینه Run this program as an administrator را تیک بزنید.

2- هزینه ها و تعرفه خدمات

در کنار برخی از خدمات رایگان این شرکت مانند ارسال كلمه عبور و كد رجيستري، رفع ايراد نرم افزار (پيغام هاي نرم افزار ) در قسمتهاي مختلف نرم افزار، برنامه ريزي مجدد قفل و ارائه مجدد سي دي، برخی از خدمات برای این نرم افزار شامل هزینه هایی می شوند. برخی از این هزینه ها شامل طراحي فاكتور، طراحی لیبل بارکد،تهيه گزارشات مورد نياز از نرم افزار (راهنمايي توسط كارشناس يا اخذ گزارشات توسط كارشناس)،انجام عمليات انبارگرداني، رفع مغايرت و مشكل در گزارشات نرم افزار ناشي از اشتباه كاربر، ورود اطلاعات (استقرار نرم افزار) ،اصلاح فونت ها در طراحی فاکتور ، فرمها و ساير گزارشات، رفع اشکال مشتری در قسمت های مختلف نرم افزار، مشكل ناشي از كاربری مشترک در قسمتهاي مختلف برنامه،قرنطینه سازی نرم افزار هلو و تنظیمات مربوطه در آنتی ویروس ،نصب سیستم عامل مجازی (vm-ware, hyper-v, …)، ارسال رمز دسترسي به برنامه (در صورت فراموشي)، نصب مجدد نرم افزار، تعويض قفل سخت افزاری به سخت افزاری و انجام عملیات ارتقاء ورژن به آخرین نسخه هستند، که باید برای دریافت این خدمات هزینه پرداخت کنید.
معایب نرم افزار هلو

3- پرداخت هزینه بروزسانی و تمدید پشتیبانی

آپدیت و بروزرسانی نسخه های فروشگاهی، شرکتی، تولیدی، جامع و صنعتی، الکترونیک، رستوران و آموزشگاهی برای خریداران این نرم افزار رایگان نمی باشد و خریدار باید در ازای آپدیت شدن این نرم افزار هزینه هایی را پرداخت نمایید.

به عنوان مثال برای بروزسانی نسخه پیشرفته هلو حدود 280 هزار تومان و یا برای تمدید نسخه شبکه نرم افزار حسابداری هلو حدود 1 میلیون تومان باید هزینه پرداخت کنید که این بروزرسانی شامل مواردی مانند اضافه شدن گزینه ‌بارکدخوان offline، آخرین تغییرات اعلام شده وزارت دارایی برای گزارش فصلی دارایی، استفاده از فایل اکسل، امکان پیامک سطح پیشرفته، پوز بانکی شرکت فناپ (صادرات) و... می باشد.

4- مشکل تهیه صورت های مالی یا ترازنامه

یکی از مهمترین معایب نرم افزار هلو مشکل ترازنامه این نرم افزار می باشد. از بارزترین معایب نرم افزار هلو این است که هنگامی که کاربر برای دریافت گزارش ترازنامه مالی، از منوی گزارشات > قسمت حسابداری > نمایش ترازنامه> و به کل ترازنامه مراجعه می کند با برخی رقم های اشتباه در این ترازنامه مواجه می شود. مثلا در قسمت بدهکاران / بستانکاران در بخش دارایی های جاری قرار گرفته است در صورتی که باید در قسمت بدهکاران در دارایی های جاری قرار بگیرد و بستانکاران در بخش بدهی‌ها!

این مشکل که مختص نرم افزار هلو می باشد، طبق نظر برخی خریداران، به دلیل اینکه در طراحی این محصولات سعی شده که نرم افزار اپراتور محور باشد و کاربران با دانش کم حسابداری بتوانند با این نرم افزار به راحتی کار کنند رخ داده است.

برای رفع این مشکل چه کاری باید انجام دهیم؟

برای آموزش کار با نرم افزار اکسل به مطلب زیر مراجعه نمایید :

آموزش کامل نرم افزار اکسل - کلیک کنید

دیگر ایراد این نرم افزار در بخش ترازنامه مربوط به نمایش بخش جاری شرکاء می باشد. جاری شرکاء در واقع تنها حسابی می باشد که هم باید در سمت دارایی ها و هم در قسمت بدهی‌ها باید نوشته شود. جاری شرکاء در واقع طلب و بدهی شرکت از شرکاء خود می باشد.

5- استفاده از ساعت ویندوز در نرم افزار هلو

در طراحی نرم افزار هلو، از تاریخ سیستم عامل در تنظیمات مختلف مانند گزارشات نرم افزار استفاده شده است و اگر تاریخ ویندوز تنظیم نباشد در خروجی های مختلف این نرم افزار با مشکل مواجه می شوید. برای برطرف کردن این مشکل کافی‌ست تنظیم تاریخ ویندوز را به حالت اتوماتیک تغییر دهید و سپس نرم افزار هلو را ببندید و دوباره نرم افزار را اجرا کنید.

6- ایراد در نمایش حروف فارسی

در برخی بخش‌های نرم افزار هلو، به جای کاراکترهای فارسی، علامت سوال نمایش داده می شود، که این مشکل نیز به مانند مشکل تنظیم ساعت، به تنظمیات ویندوز شما مرتبط است. برای برطرف کردن این مشکل مسیر زیر را در ویندوز طی کنید :

Control panel > Clock and Region > Region > Format

سپس در قسمت فرمت، گزینه Persian (Iran) را انتخاب کنید.

جمع بندی

در انتها باید بگوییم که نرم افزار هلو، با قیمت مناسب و امکاناتی که ارائه می دهد، یکی از محبوب ترین نرم افزارهای حسابداری بازار ایران می باشد و می توانید با مقداری ترفند، معایب مختلف این نرم افزار را برطرف کنید.