نکات مهم مدیریت پروژه های عمرانی که باید بدانید
منظور از مدیریت پروژه چیست؟ تا چه اندازه با مدیریت پروژه های عمرانی آشنایی دارید؟ چگونه میتوان در مدیریت پروژه های عمرانی موفق شد؟ در این مقاله قصد داریم ضمن پاسخ به سؤالات مذکور، در رابطه با جنبههای مختلف و فاکتورهای مؤثر در ارتقاء عملکرد نیز صحبت کنیم. اگر دانشجوی رشته عمران هستید یا در این حیطه مشغول به فعالیت میباشید، قطعاً مطالب این مقاله برای شما جالب خواهد بود. پیش از هر چیزی باید بدانیم که منظور از مدیریت پروژه چیست؟ اصلاً چطور باید یک پروژه را مدیریت کرد و به ثمر رساند؟ با ما همراه باشید تا با نحوه مدیریت پروژه های عمرانی آشنا شوید؛ همچنین اگر تمایل دارید مهندسی عمران را به کمک فیلم های آموزشی بیاموزید پیشنهاد ما دریافت مجموعه آموزش مهندسی عمران فرادرس است؛ برای دریافت این آموزش روی لینک زیر کلیک کنید:منظور از مدیریت پروژه چیست؟
علاوه بر این، مدیر پروژه میبایست در راستای تحقق اهداف پروژه فاکتورهای مختلفی همچون زمان، بودجه و کیفیت را مدنظر قرار دهد؛ به گونهای که در مدت زمان معین و با استفاده از بودجه تعیین شده پروژهها در باکیفیتترین حالت ممکن تحویل داده شوند. یکی از انواع پروژهها که نحوه مدیریت در آن بسیار حائز اهمیت است، مدیریت پروژه های عمرانی میباشد.
پروژه عمرانی یا Construction Project چیست؟
انواع پروژههای عمرانی کداماند؟
طرحهای عمرانی
اگر بخواهیم در یک جمله و به بیان ساده طرحهای عمرانی را توضیح دهیم باید بگوییم که منظور از طرحهای عمرانی مجموعه مطالعات اجتماعی، اقتصادی و فنی در راستای تحقق اهداف عمرانی بوده که توسط دستگاههای اجرایی صورت میگیرد. ناگفته نماند که در این نوع از پروژههای عمرانی میزان بودجه و مدت زمان اجرای آنها از پیش تعیین شده و بر مبنای محل تأمین اعتبار میتوان آنها را به ۲ دسته طرحهای عمرانی شمول و طرحهای عمرانی خارج از شمول تقسیمبندی کرد. جالب است بدانید که منظور از طرحهای عمرانی شمول، پروژههایی هستند که بودجه اجرای آنها در قانون مصوبه و بودجه مجلس تعیین شده و منظور از طرحهای عمرانی خارج از شمول، پروژههایی هستند که بودجه اجرای آنان از طریق درآمدهای سازمانهای دولتی و وزارتخانهها تعیین میشود.ساخت و ساز شهری
مورد دومی که در بحث مدیریت پروژه های عمرانی میبایست بدان اشاره داشته باشیم، پروژههای ساخت و ساز شهری است. همانطور که از نام این نوع از پروژهها مشخص است، پروژههای مذکور با هدف ساخت و ساز در داخل شهرها ایجاد میشوند. در رابطه به این نوع از پروژههای عمرانی لازم است بدانید که ارکان اصلی آنها کارفرما، ناظر و مجری بوده که ناظر و مجری میتوانند جزو اشخاص حقیقی یا اشخاص حقوقی باشند.چه کسانی میتوانند مدیریت پروژه های عمرانی را قبول کنند؟
۵ نکته مهم و موثر در مدیریت پروژه های عمرانی که مدیران باید بدانند!
مدیر پروژههای عمرانی باید قادر به دیدن تصویر بزرگتری از اهداف پروژه باشد تا بتواند بر اساس آن مراحل و فرآیند پروژه به منظور رسیدن به اهداف را تنظیم کند. علاوه بر این، او باید تضمین دهد که پروژه عمرانی در مدت زمان مشخص شده و با استفاده از میزان بودجه تعیین شده به اتمام میرسد.
طرحریزی و برنامهریزی
اولین نکتهای که مدیر به منظور مدیریت پروژه های عمرانی به نحو احسن میبایست مدنظر داشته باشد، طرحریزی و برنامهریزی صحیح و اصولی است. اگر میخواهید که پروژه بعدی شما به یک پروژه موفق تبدیل شود، باید برای برنامهریزی نحوه اجرای آن وقت کافی صرف کرده و با عجله از این موضوع گذر نکنید. با دقت برنامه عمرانی تعیین شده را مورد بررسی قرار دهید و آن را مرور کنید. همچنین میتوانید با تیم پروژه خود به منظور نظم دهی به امور ساخت و ساز به صورت منطقی و مؤثر نیز مشورت نمایید. از در اختیار داشتن منابع مناسب به منظور پیشبرد پروژه مطابق برنامه اطمینان حاصل فرمائید. توجه داشته باشید، مدیریت پروژه های عمرانی باید به نحوی انجام پذیرد که در چهارچوب بودجه و مدت زمان مشخص، مراحل اجرای پروژه در باکیفیتترین و رضایتبخشترین حالت ممکن تنظیم و اجرا شوند.فن بیان عالی
میتوان گفت مهمترین مهارتی که مدیران پروژههای عمرانی باید در اختیار داشته باشند، برقراری ارتباطات موثر است. یک مدیر پروژه ساخت و ساز خوب باید هم در برقراری ارتباط شفاهی و هم کتبی از فن بیان عالی برخوردار باشد. جالب است بدانید که گاهی اوقات یک ایمیل یا یک پیام سادهای که با بهکارگیری فن بیان ارسال میشود، میتواند به راحتی و بدون دردسر مشتری را متقاعد کند! بنابراین، به شما توصیه میکنیم که نحوه برقراری ارتباط در بازار کار و پروژههای عمرانی را جدی بگیرید و علاوه بر فن بیان، سعی کنید که از قلم قدرتمندی نیز برخوردار شوید!حل مسائل در زمان مشخص
هنگامی که درگیر مدیریت پروژه های عمرانی مختلفی هستید، ممکن است موضوعات و مسائل مختلفی به صورت همزمان نیاز به توجه شما و رسیدگی داشته باشند و سبب مختل شدن کارها و کاهش کیفیت کار شوند. توصیه ما به شما این است که به عنوان مدیر پروژه همه کارها را با هم انجام ندهید. انجام همزمان چندین کار با هم مهارتی نیست که در این زمینه به آن نیاز دارید؛ چرا که رسیدگی به کلیه مسائل در پروژههای مختلف به طور همزمان میتواند سبب بروز اشتباه و خطا و حتی ایجاد مشکلات بزرگتر شود. در اینجا میتوان به اهمیت برنامهریزی نیز پی برد. به عنوان مثال شما میتوانید مشکلات کوچکتر که رسیدگی به آنها سادهتر بوده و در مدت زمان کوتاهتر قابل حل هستند را اول مورد بررسی قرار دهید و بعد زمان بیشتری را صرف حل مشکلات بزرگتر ایجاد شده در پروژه کنید.مدیریت زمان
از آنجایی که مدیران پروژههای عمرانی در تمامی جوانب پروژه دخیل هستند و نقش بسیار پررنگی را ایفا میکنند، میبایست زمان رسیدگی به هر مورد را بهگونهای تنظیم کنند که به تمامی امور برسند. اگر بتوانید زمان خود را به درستی مدیریت کنید، قطعاً مدیریت پروژه های عمرانی که در دست دارید بسیار راحتتر خواهد بود. به عنوان مثال میتوانید اموری که در طول روز در اولویت قرار دارند را در ابتدای روز مورد بررسی قرار دهید و آنهایی که از لحاظ اولویتبندی درجه پایینتری دارند را در انتهای لیست کارهای خود قرار دهید. زمان خود را برای حل مسائلی که در اولویت قرار ندارند هدر ندهید. فراموش نکنید که هر ایمیلی که دریافت میکنید، لزوماً نباید در همان لحظه به آن پاسخ دهید! علاوه بر این میتوانید امور مختلف را بین اعضای تیم پروژه به منظور مدیریت پروژه های عمرانی تقسیم کنید. نیازی نیست که تمامی امور کوچک و بزرگ را به تنهایی انجام دهید. در عوض، میتوانید روی تجارب اعضای تیم پروژه حساب بازکرده و از تخصص آنها نیز بهرهگیری کنید.از اشتباهات گذشته درس بگیرید!
پس از اتمام پروژههای عمرانی میتوانید به منظور بررسی نقاط ضعف و قوت خود، اعضای تیم را دور هم جمع کنید و در رابطه با روند اجرای پروژه صحبت کنید. میتوانید به منظور ارزیابی عملکرد خود در پروژه پیشین به سوالات زیر پاسخ دهید:- چه مشکلاتی در جریان اجرای پروژه عمرانی ایجاد شدند؟
- برای حل مشکلات مذکور از چه راهکارهایی استفاده شد؟
- آیا راهکار بهکارگرفته شده به منظور حل مشکل بهترین راهحل بود؟
- آیا پروژه در مدت زمان تعیین شده به مشتری تحویل داده شد؟
- آیا در چهارچوب بودجه تعیین شده، مراحل پروژه عمرانی به اتمام رسید؟
- آیا از نتیجه کار راضی بودید؟