همه چیز درباره دستگاه چاپ کارت ویزیت - از نکات طراحی کارت ویزیت تا چاپ آن توسط دستگاه‌ها

راهنمای مطالعه :

کارت ویزیت چیست و چه اهمیتی دارد؟
دستگاه چاپ کارت ویزیت چیست؟
مزیت استفاده از دستگاه چاپ کارت ویزیت
معرفی بهترین دستگاه‌های چاپ کارت ویزیت
آموزش تخصصی کارت ویزیت

کارت ویزیت یکی از ابزارهای مهم برای معرفی کسب و کار فرد یا شرکت است. از کارت ویزیت برای رونق دادن به کسب و کارها استفاده می شود و همچنین یکی از روش‌های جذب مشتری و معرفی بیزینس، محصولات و خدمات و تجارت شما می باشد. به همین دلیل شما باید کارت ویزیت درخور شخصیت و برند خود را بسازید و یا آن را سفارش دهید. اگر می خواهیدخودتان کار ویزیت خود را طراحی کنید، می توانید از آموزش طراحی کارت ویزیت فرادرس استفاده کنید و به راحتی کارت ویزیت خود را آنطور که می خواهید، بسازید. پس از طراحی کارت ویزیت، نوبت به چاپ آن می رسد و شما باید بهترین نوع دستگاه چاپ کارت ویزیت را برای کارت ویزیت انتخاب کنید. مدت‌هاست که بسیاری از کسب و کارهای کوچک و بزرگ برای معرفی محصولات و نوع خدماتشان اقدام به انتشار گسترده کارت ویزیت می کنند. این کارت می‌تواند شامل اطلاعات کسب و کار از جمله نام، خدمات ارائه شده، اطلاعات تماس و آدرس باشد. چاپ کارت ویزیت برای هر شرکت و مجموعه‌ای چه کوچک و چه بزرگ لازم و ضروری است. مهم نیست که می‌خواهید چه استفاده‌ای از کارت ویزیت خود بکنید، مهم این است که کارت شما باید کاملا حرفه‌ای و جذاب باشد و به مشتریان کمک کند تا به خاطر بیاورند که شما چه خدمات و محصولاتی ارائه می‌نمایید و چرا باید از شما خرید کنند.

اگر شرکت یا سازمانی هستید که به دنبال چاپ کارت شناسایی ، چاپ کارت پرسنلی هستید، دستگاه چاپ کارت ویزیت، مناسب‌ترین ابزار پیش روی شما می باشد، اما با رشد فناوری و مدرن شدن ابزارها، استفاده از کارت‌ هاي مقوايي و کاغذي منسوخ شده به دلیل کیفیت پایین و عدم ماندگاری در بلند مدت، جايشان را به کارت‌های ویزیت pvc داده اند. اما کارت ویزیت پی وی سی چيست ؟ همه شما حتما کارت هاي بانکي را ديده ايد و هر کدام چند تا از آن ها را در طول روز به همراه خود داريد. کارت هاي بانکي ، کارت اتوبوس يا مترو، کارت پرسنلي و شناسايي ، کارت حضور و غياب و ... همه انواعي از کارت هاي PVC هستند. همه کارت هاي PVC را مي توان با قراردادن يک تراشه‌ ي الکترونيکي کوچک در آن ها به کارت هايي هوشمند تبديل کرد.

چاپگر کارت ویزیت برای تهیه کارت‌های PVC مانند کارت ملی هوشمند، کارت‌های بانکی برای دریافت پول از ATM و یا برای تردد کارمندان و دانشجویان از ورودی دانشگاه به استفاده می شود، که یکی از مزیت‌های بارز این دستگاه صدور فوری کارت در بانک‌ها می باشد.

در صورتی که طراحی و چاپ کارت ویزیت بصورت حرفه ای و جذاب انجام گرفته باشد، به خوبی در ذهن مشتری باقی می‌ماند و نشان می‌دهد که شما به خدمات و محصولاتی که ارائه می‌نمایید ارزش قائل هستید. برای این منظور می توانید به سایت فرادرس مراجعه کنید و از انوع آموزش های فتواشپ، طراحی و گرافیک کامپیوتری آن استفاده کنید تا تمامی اصول طراحی آن را به خوبی بیاموزید. به همین دلیل ضرروی می باشد که تلاش خود را انجام دهید تا یک کارت ویزیت مناسب و حرفه‌ای طراحی کنید که هم از برای مشتری جذاب به نظر برسد و هم کیفیت آن، نظر خریداران خدمات شما را جلب کند. اگر نمی داند از چه جنسی برای کارت ویزیت خود استفاده نمایید باید در ابتدا این موضوع را مورد توجه قرار دهید که انتخاب کیفیت و جنس کارت ویزیت باید متناسب با نوع کسب و کار شما باشد. باید قبل از دیزاین و پرینت کارت ویزیت در انتخاب جنس کارت ویزیت نسبت به کسب و کار خود تصمیم گیری نمود. کارت ویزیت پی وی سی (PVC) بالاترین کیفیت را برای معرفی کسب و کار و بیزینس شما به خریداران محصولات شما را ارائه می دهد.

مدل‌های مختلفی از دستگاه‌های چاپ کارت ویزیت در بازار وجود دارند که با استفاده از آن‌ها می‌توان اقدام به چاپ کارت ویزیت با ضخامت‌های گوناگون نمود. این پرینترها یا چاپگرها قابلیت ‎ها‎یی دارند که باعث متمایز ساختن آن‌ها از پرینترهای رومیزی معمولی شده است که از جمله‌ی این ویژگی‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

استفاده آسان و سریع در هر مکان

دستگاه چاپ کارت ویزیت PVC ابعاد کوچکی دارد و به شما اجازه می دهد تا از آن در روی میزهای کوچک نیز استفاده کنید. مواد مصرفی این نوع چاپگر ریبون است که به راحتی در بازار یافت می‌شود.

مهمترین مزیت‌های دستگاه چاپ کارت ویزیت

• امکان کدگذاری کارت‌های هوشمند مغناطیسی
• مجهز به USB و اتصال اترنت (Ethernet)
• اتصال آسان، راه اندازی و مدیریت پرینتر در کامپیوتر
• قابلیت افزودن ماژول به دستگاه
• داشتن کلیدهای تغییر وضعیت به صورت LED رنگی
• قابلیت نگهداری کارت در مخزن نگهدارنده ورودی دستگاه در تعداد زیاد

سادگی در استفاده و عیب یابی دستگاه چاپ کارت ویزیت

کاربری و راه اندازی این دستگاه‌ها بسیار راحت و آسان هستند و از پیچیدگی خاصی برخوردار نیستند و همچنین نیاز به زمان زیادی برای استفاده و شروع به کار ندارند. همچنین به دلیل سادگی و عدم پیچیدگی در ساختار این دستگاه‌ها، در صورت بروز مشکل سخت افزاری، به راحتی می توان با مراجعه به یکی از خدمات پس از فروش دستگاه، به آسانی قطعه مورد نظر را تعمیر یا تعویض نمود. در تهران و سایر شهرهای ایران خدمات پس از فروش و شرکت‌های تعمیر این نوع دستگاه‌ها حضور دارند و به راحتی می توان مشکل چاپگرتان را برطرف کنید.

انواع پرینتر چاپ کارت ویزیت PVC

پرینترهای چاپ کارت ویزیت در انواع مختلف به بازار عرضه می شوند که هر کدام از این مدل های دارای ویژگی های خاصی هستند و قابلیت های متفاوتی دارند. از برندهای معروفی که در بازار ایران عرضه می شوند می توان به پرینترهای چاپ کارت ویزیت اولیس evolis، پرینتر چاپ کارت ویزیت کارت هایتی hiti و فارگو FARGO اشاره کرد که در مدل های مختلف و با قابلیت های متفاوتی بفروش می رسند.

بهترین برندهای تولید کننده دستگاه‌های چاپ کارت ویزیت می توان به محصولات:

• دستگاه چاپ کارت مجیکارت Magicard
• دستگاه چاپ کارت اولیس Evolis
• دستگاه محبوب فارگو Fargo
• دستگاه چاپ کارت هایتی Hiti
• دستگاه چاپ کارت پوینت من Pointman
• دستگاه چاپ کارت زبرا Zebra
• دستگاه چاپ کارت pvc هودو Hodoo اشاره کرد.

این پرینتر کارت ها می توانند برای چاپ انواع کارت PVC از مانند پرینت کارت کارمندان یک اداره یا شرکت ، چاپ کارت احراز هویت مانند کارت پایان خدمت و کارت ملی هوشمند ،چاپ کارت مخصوص دانش آموزان و دانشجویان مورد استفاده قرار بگیرند.

ابتدا باید تعیین کنید که چاپگر کارت ویزیت را برای چه کاری می خواهید استفاده کنید و بر حسب نوع پرینتری که می خرید، نحوه کار با آن دستگاه مدنظر نیز متفاوت می باشد اما در حالت استاندارد، روش کار بدین ترتیب است که ابتدا باید ریبون پرینتر چاپ کارت را در درون آن نصب کنید و بعداز آماده سازی چاپگر با نرم افزار مخصوص چاپ کارت، اطلاعات مدنظر برای چاپ شدن که همان طراحی شما برای چاپ کارت ویزیت می باشد به پرینتر ارسال می شود.

چاپگر مخصوص کارت ویزیت، اطلاعات و طرح کارت ویزیت را با ریبون و هد خود بر روی کارت انتقال می دهد. در مرحله نهایی نیز چاپگر میتواند لایه اورلی و محافظتی را روی کارت نصب کند و در صورت احتیاج، آنرا کد نماید.

کارت‌های PVC با فضای ذخیره سازی بالا، اکثراً در مکان‌هایی مورد استفاده می‌گیرند، که متقاضی خرید این نوع کارت‌ها، قصد مدیریت بر رفت و آمد در آن مکان را داشته باشید. برای مثال می توان به کارتهای ورود و خروج یک منطقه مسکونی بزرگ اشاره کرد، که برای کنترل ورود و خروج ساکنین و جلوگیری از ورود افراد مشکوک و سارقین، مورد استفاده قرار می گیرند.

یا در مثالی دیگر از کاربرد این کارت‎‌ها می توان به شارژ اعتبار یک باشگاه ورزشی اشاره کرد، که اعضای باشگاه با استفاده از آن می توانند هزینه‌های مختلف یک باشگاه را ماهیانه یا سالیانه پرداخت نمایند.

از این نوع کارت‌های ویزیت هوشمند چه استفاده‌هایی می شود؟

کارت ورود خروج کارمندان یک شرکت یا اداره، کارت حضوروغیاب برای پرسنل ، کردیت کارت یا کارت‌های اعتباری ، کارت رستوران ، کارت دانشجویی ، کارت گارانتی ، کارت تخفیف ، کارت ورود و خروج خودرو به پارکینگ، کارت ورودی و خروج به باشگاه ورزشی و شارژ اعتبار ، کارت مراکز آموزشی و علمی، کارت هدیه موقت ، کارت هدیه به میهمانان یک مجلسه یا سمینار و … می باشد که می توان از تمامی این کارت‌های هوشمند به مانند کارت پی وی سی ، کارت مگنت و کارت Rfid دار نیز استفاده کرد.

چاپ دیجیتال کارت‏ ویزیت بدین ترتیب می باشد که ابتدا طراحی کارت ویزیت انجام می گیرد و سپس از فایل طراحی شده یک پرینت گرفته می شود. پس از چاپ کارت نیز نوعی ‏روکش سلفون و لمینت به عنوان پوشش بر روی کارت ویزیت قرار می گیرد.‏

نکات ضروری در استفاده از کارت ویزیت

• براساس نوع کار و با توجه به نظر و درخواست مشتری می توان کارت ویزیت را با جنس ها و روکش های گوناگون تولید نمود.
• از درج اطلاعات زیاد بر روی کارت خود خودداری کنید.
• قلم یا فوتی که برای پرینت کارت ویزیت هوشمند استفاده می کنید باید خوانا باشد.
• جهت طراحی کارت ویزیت بهتر است از یک یا دو رنگ غالب استفاده کنید.
• معمولا کارت های ویزیت در ابتدا و یا پایان یک گفتگو بین اشخاص رد و بدل می شوند.
• بهتر است در طراحی کارت ویزیتتان از لوگوی خود به عنوان پایه در کارت استفاده کنید.

یکی از اصلی‌ترین مواردی که برای پرینت کارت ویزیت باید به آن دقت توجه نمایید انتخاب بهترین کاغذ برای چاپ کارت ویزیت می باشد. یک کارت ویزیت باکیفیت و جذاب برای مشتری، نیازمند دیزاین و طراحی تخصصی و زیبا، هم‌خوانی درست رنگ‌ها و استفاده از رنگ‌های متناسب با موضوع و نوع پرینتر کارت با توجه هزینه تمام شده، بودجه اختصاص داده شده و تمایل مشتری می باشد. همچنین یک یا دو طرف بودن یا دورو بودن کارت و حجم و مدت استفاده از کارت ویزیت هوشمند نیز باید مورد توجه قرار گیرد که امر بر روی قیمت و کیفیت کارت ویزیت تاثیر می گذارد. برای مثال کیفیت کارت، نوع رنگ، وزن کارت ویزیت هوشمند و توجه به ضخامت کارت و میزان دوام و ماندگاری، فاکتورهایی است که برای قیمت آن تاثیر قابل توجهی می گذارد. برای نمونه از تجربیات مختلف می توان به موضوع کاهش کیفیت کارت در صورتی که دورو چاپ شود و از ضخامت آن کاسته شود اشاره کرد که، کارت ویزیت کیفیت خوبی نخواهد داشت و زود از بین می رود. انواع مدل‌های کارت های ویزیت بر اساس ضخامت آن‌ها و جنس پوششی که دارند از قبیل جنس لمینت مات، یا لمینت براق مورد استفاده قرار می گیرند. این کارت‌های ویزیت براساس کیفیت و حجم ضخامت و نوع پوششی که دارند، دسته بندی می شوند.

از چه نوع پوششی برای روی کارت استفاده کنیم؟

1- پوشش لمینت براق برای چاپ کارت ویزیت : از این جنس پوشش که کمی نیز گرانتر می باشد معمولاً برای کارهای حرفه ای و برای کسب و کارهای مورد استفاده قرار می گیرد که روی کیفیت چاپ حساسیت بالایی دارند و به جزئیات کارت ویزیت اهمیت زیادی می دهد، که البته هزینه آن نیز زیاد است. لمینت براق موجب استحکام بیشتر کارت ویزیت شده و از ارتباط مستقیم پوست دست با رنگ های چاپ شده جلوگیری می نماید.
2- پوشش لمینت مات : این نوع چاپ کیفیت بسیار خوبی برخوردار می باشد و همچنین این نوع پوشش بسیار زیبا و شیک بوده و نور را بازتاب نمی دهد و در نتیجه قابلیت مشاهده محتوای کارت، زیر نور آفتاب را نیز دارد.

حال که اطلاعات خوبی در زمینه کارت ویزیت، انواع دستگاه چاپ کارت زوریت، نحوه عملکرد دستگاه و مراحل ساخت کارت ویزیت، آموختیم، جا دارد تا برخی از بهترین آموزش های فرادرس در زمینه طراحی، گرافیم و طراحی کارت ویزیت را معرفی کنیم:

• آموزش فتوشاپ برای استفاده در صنعت چاپ و تبلیغات
• آموزش طراحی کاتالوگ و کارت ویزیت
• آموزش طراحی کارت ویزیت با پاورپوینت
• طراحی کارت ویزیت در فتوشاپ